ANÁLISIS EXTERNOS E INTERNOS SAN JOSE CIP

El análisis del entorno externo como del entorno interno orientan al mejoramiento continuo y a la satisfacción de las necesidades e intereses de la comunidad educativa

La aplicación tanto del análisis interno como externo infieren del conocimiento de la realidad institucional

La aplicación del análisis interno y externo en el contexto escolar permiten establecer fortalezas, debilidades, oportunidades de mejora y amenazas para definir estrategias conducentes al mejoramiento de la calidad del servicio educativo que se presta

SEMEJANZAS

• El análisis interno y externo del contexto educativo orienta las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas con el fin de definir estrategias dirigidas al mejoramiento de la calidad educativa de la institución.

• En el entorno interno la IE gira alrededor de sus cuatro gestiones escolares: académica, directiva, administrativa – financiera y comunitaria, para el caso del entorno externo, se pueden aprovechar recursos del medio exterior para plantear proyectos en las cuatro gestiones mencionadas.

• La aplicación del análisis externo e interno deriva del conocimiento del contexto actual de la comunidad educativa.

• Tienen como objetivo conocer los recursos y capacidades con que cuenta la empresa.

• Formular estrategias que permiten potencializar o aprovechar dichas fortalezas y reducir debilidades.

• A partir del análisis interno y externo surgen las variables para identificar los aspectos positivos y los que son necesarios mejorar en la proyección institucional.

DIFERENCIAS

• El análisis del entorno interno permite enfocarse a los elementos tangibles e intangibles dentro de la institución educativa en tanto el análisis externo implica el estudio de los elementos externos que afectan de manera directa la dinámica institucional. 

• El entorno externo de la IE incluye el plan de aprovechamiento externo de las TIC en las actividades de enseñanza y aprendizaje, mientras el entorno interno incluye el plan de aprovechamiento interno de las TIC en la mediación pedagógica.

• El análisis externo procesa información relevante referente a la capacidad directiva financiera, competitiva, Técnica- Tecnológica y Talento Humano. Este permite determinar las Oportunidades y Amenazas.

• El entorno interno hace referencia a la capacidad directiva, financiera, competitiva, técnica-tecnológica y comunitaria, por otra parte, el entorno externo dimensiona el macro entorno y micro entorno de la IE.

• Las variables de análisis del entorno interno son controlables desde el interior la IE, razón por la cual los directivos pueden modificarlas, pero en las variables de análisis del entorno externo solo es posible identificarlas bien para que no hagan daño o aprovecharlas en beneficio de la IE.

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO

GESTION	DEBILIDAD	OPORTUNIDAD	FORTALEZA	AMENAZA
ACADEMICA	La falta del aprovechamiento de las TIC, en el proceso de enseñanza aprendizaje por gran parte de los docentes  La carencia de transversalización de las áreas con las TIC. La ausencia del uso articulado de los recursos tecnológicos para el aprendizaje	La existencia de recursos tecnológicos y la capacitación por parte del MEN, y   Secretaría departamental. Se cuenta con planes de estudios y de áreas, además de acceso a internet, video beam, TV. ente otros, Los recursos y medios tecnológicos existentes.	El aprovechamiento de las TICS por parte de algunos profesores para el desarrollo de las actividades académicas. La realización   de proyectos de aula que infieren el uso de las TIC, por parte de algunos docentes La motivación que genera en los estudiantes las tecnologías.	La desmotivación de algunos docentes. La apatía de algunos docentes para trabajar en equipo. La insuficiencia de recursos tecnológicos.
ADMINISTRATIVA	Carencia de un archivo sistematizado. Insuficientes recursos tecnológicos para el aprendizaje y el área administrativa. Carencia de un programa para el mantenimiento de los equipos tecnológicos. El 20% del personal administrativo de la I.E,  se le dificulta el uso de la tecnología	La adquisición prevista en el plan compra de un software para el manejo del archivo. El interés del consejo Directivo por la adquisición de recursos tecnológicos y las gestiones del Rector ante organismos estatales. El interés del Consejo Directivo por suplir las falencias. La disposición del personal administrativo para su capacitación.	Adquisición de software de calificaciones, blog e internet en algunas zonas y dependencias institucionales, La existencia de un plan de inversión aprobado por el consejo Directivo La entrega oportuna de los informes a los padres de familia del desempeño académico  de los estudiantes. Algunos de los docentes son ciudadanos digitales.	La demora en el recibo de los recursos. Los pocos recursos con que cuenta la institución Escaso presupuesto. La carencia de recursos.  El traslado de  personal.
DIRECTIVA	La poca capacidad de  de equipos con puntos de internet para la sala de informática . Falta de transversalización del curriculo con la tecnología e informática. Falta de Seguimiento permanente a los    procesos que infieren la utilización de las TIC. Insuficientes equipos tecnológicos. El analfabetismo tecnológico de algunos miembros de los estamentos del gobierno escolar de la I.E.	La motivación por parte de los Directivos para sacar adelante la orientación en Tecnología e informática. La generación de espacios de reflexión sobre el uso de las TIC, en las semanas de desarrollo institucional. La gestión realizada ante computadores para educar para conseguir equipo tecnológico. Implementación   del servicio social obligatorio en alfabetización tecnológica.	La orientación clara desde el  PEI sobre la modalidad en Tecnología e informática. La disposición de los directivos para adecuar la I.E, de recursos tecnológicos. El sentido crítico, reflexivo y competitivo de la comunidad educativa. Relacionados con el tema.  tabletas y computadores que posee la institución en óptimo estado El fomento del uso de la tecnología en la comunicación institucional La divulgación de las buenas prácticas educativas a través de blogs	El desconocimiento del horizonte institucional por algunos estamentos que conforman la comunidad educativa. El traslado de Directivos. La dispersión de las sedes para el seguimiento. La incidencia que tiene el faltante de recursos tecnológicos en la dinámica institucional. . La poca disponibilidad de tiempo por parte de algunos miembros de la I.E, para capacitarse.
COMUNIDAD	El desinterés de gran parte de   los padres de familia por el aprendizaje de las nuevas tecnologías. Falta de funcionarios que garanticen y faciliten la atención de la comunidad en horarios extendidos o fines de semana.	Desarrollo del servicio social obligatorio de 10 y 11, en la alfabetización digital dirigida a padres de familia y comunidad en general. El convenio de préstamo de recursos tecnológicos   establecido entre la Institución y representantes de la comunidad para actividades académicas en horario contrario al de la I.E.	La disposición de recursos por parte de la I.E, para la capacitación de los padres de familia en el uso de la tecnología. La buena relación entre la comunidad y la institución educativa.	La deserción de los padres de familia del programa de capacitación por sus ocupaciones laborales. El grado de responsabilidad en la protección y cuidado de los recursos tecnológicos por parte de la comunidad.

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO

ENTORNO	DEBILIDAD	OPORTUNIDAD	FORTALEZA	AMENAZA
SOCIAL	La mayor parte de la población se le dificulta la utilización de las TIC Las conductas antisociales por parte de algunos pobladores evidentes en el hurto de los recursos tecnológicos.	La ejecución del programa social de alfabetización digital liderado por el Consejo Comunitario y la Institución. La ejecución de programas sociales del municipio y la institución para mejorar los antivalores.	La motivación que causa en la población estudiantil y en la comunidad en general las TIC. La cultura presente en la comunidad de hacer uso de las TIC, como medio de comunicación e interacción social.	Las burlas y mofa que son objeto los habitantes que participan en el programa de alfabetización digital. La zozobra constante de las prácticas anti sociales conducentes al hurto
ECONÓMICO	Los recursos aportados por las entidad territorial no alcanzan a satisfacer las necesidades en materia Tecnológica	El interés mostrado por el Alcalde y Gobernador por suplir las necesidades Tecnológicas en el menor tiempo posible	El apoyo del municipio a la I.E, para la consecución de recursos Tecnológicos.	l déficit presupuestal de la administración local y Departamental que dificultan el apoyo económico oportuno  a la I.E.
TECNOLOGICO	La carencia del espacio físico de la sala de Sistema. Los recursos tecnológicos son escasos para la población estudiantil El hurto de los recursos tecnológicos por agentes externos.	La inclusión de la ampliación  y dotación  de la sala de informática en las prioridades de la administración local	Se han presentado proyectos ante Computadores para Educar  para la consecución de recursos tecnológicos. Las 70 tabletas y 80 computadores que tiene la I.E. El kiosco Digital que posee la institución donado por el Programa Vive Digital del Ministerio de las TIC. El acceso a Internet	La demora administrativa para el inicio de la ampliacion de la planta física segura para sala de informática
POLITICOS	La falta de conocimiento anticipado de la agenda prevista por los Programas Ministeriales la cual infiere el uso de los recursos tecnológicos  institucionales. La falta de asistencia del personal docente a las capacitaciones	El encuentro de Rectores, Secretario de Educación y coordinadores de programas Ministeriales. La directriz impartida por la Secretaria de Educación, de incluir como actividad extracurricular docente la asistencia a las capacitaciones en el uso de las TIC.	La implementación del Programa PTA, del MEN,  en la Institución educativa, el cual fomenta el uso de las TIC, en los Ambientes de Aprendizajes. La política aplicada en la I.E, desde el el Ministerio de Educación Nacional para mejorar la calidad educativa a través del programa pacto por la excelencia, el cual infiere el uso de las TIC, en la construcción del conocimiento. La política del Ministerio de las TIC, en capacitar a los  docentes en el uso de las tecnologías.	El cambio de personal. El horario para la jornada de capacitación previsto por la entidad responsable de la formación docente.
GEOGRAFICO	Factores climáticos que provoca la interrupción de la señal de internet   regularmente. La falta de apoyo del ente territorial para fomentar la elaboración de artefactos tecnológicos a nivel institucional como producto de investigación.	Inclusión de una Planta Eléctrica en el Plan de Compras por parte del Consejo Directivo de la Institución. Convenio establecido con entidades de educación superior de la región para fomentar  la tecnología y la investigación.	La ubicación   en la ciudad capital. El fácil acceso a las instalaciones.	. La no continuidad de los convenios y procesos con entidades de educación superior.